
BSIS总账未清项表涵盖了哪些业务类型,我们可以通过以下案例进行了解:
首先,BSIS表记录了所有启用“未清项管理”功能的总账科目的未清行项目。这些项目具有需后续跟踪、匹配和核销的特点,只有当相关凭证相互冲抵结清后,才会从BSIS转移到BSAS(已清项表)。
以下是主要业务类型及具体案例:
1. 银行存款收付款业务时间差核对:
- 例如,企业开出支票支付供应商货款10万元,该笔借方行项目将进入BSIS作为未清项,待银行对账单显示支票已兑付后,执行清账。
- 或企业收到客户电汇5万元,银行已到账但企业未获取回单,月末银行对账单显示该笔款项,需在企业账上补记并标记为未清,待获取回单后清账。
2. 采购订单收货与收票匹配:
- 例如,采购原材料100件,单价100元,当月到货但未收到发票,次月收到发票后,生成凭证,两笔GR/IR分录相互清账,从BSIS转移到BSAS。
3. 员工预支差旅费、备用金等跟踪归还或报销情况:
- 例如,员工张三预借差旅费8000元,该笔借方8000元进入BSIS。张三出差归来报销7500元,归还现金500元,原借款凭证从BSIS转移到BSAS。
4. 在建工程转固、资产处置收款等跟踪清理状态:
- 例如,自建厂房发生成本500万元,每笔成本归集都作为未清项进入BSIS。厂房完工转固后,所有在建工程行项目从BSIS转出。
5. 票据业务:
- 应收票据背书转让:收到客户承兑汇票(计入应收票据,未清项),背书转让给供应商时清账。
- 应付票据到期兑付:开出商业汇票(计入应付票据,未清项),到期付款后清账。
6. 税金暂估:
- 进项税暂估:收到发票但税务认证未通过,税金科目需未清项管理,认证通过后清账。
7. 内部往来:
- 关联方往来款:集团内公司间资金拆借,需逐笔跟踪还款。
以下情况不会进入BSIS:
- 未启用未清项管理的总账科目,如收入、费用类科目,直接过账到BSEG和FAGLFLEXT。
- 客户/供应商统驭科目,客户相关未清项进入BSID,供应商相关进入BSIK,但总账视图也会同步写入BSIS(存在冗余),LEYU。
业务类型典型科目清账触发条件常用事务代码如下:
- 银行对账:FF67(银行对账单录入)、FEBAN(电子银行对账)
- GR/IR校验:MR11(维护GR/IR清账)、F.13(月结自动清账程序)
- 员工往来:F-03、F-04(带结算总账过账时直接清账)
- 固定资产在建工程转固或处置结转:ABUMN、ABNAN
,体育高清- 票据业务:应收/应付票据背书、贴现、兑付:F-36、F-44
查看BSIS数据:使用事务代码FBL3N(显示总账行项目),选择"未清项目"即可。